Legal Information

採用に関するプライバシーポリシー

Temenos Headquarters SA(登録上の事務所所在地:2, Rue de L’Ecole-de-Chimie, 1205 Geneva, Switzerland)とそのグループ会社(あわせて「Temenos」または「当社」といいます)は、当社の採用選考への応募者を含む個人のプライバシーを尊重することを確約します。

発行日:2018年5月24日

Temenos Headquarters SA(登録上の事務所所在地:2, Rue de L’Ecole-de-Chimie, 1205 Geneva, Switzerland)とそのグループ会社(あわせて「Temenos」または「当社」といいます)は、当社の採用選考への応募者を含む個人のプライバシーを尊重することを確約します。Temenosという場合、応募者が拠点とする国または応募者が求人に応募している国の現地法人を指すことがあります。Temenosの各法人は、その法人が設立された法域で適用されるプライバシー法規を遵守する必要があります。欧州経済領域の域内で設立されたTemenos法人について、Temenosは、一般データ保護規則(以下「GDPR」といいます)を遵守する必要があります。

本ポリシーの目的は、Temenosが応募者から収集する、または応募者について保管する個人情報の使用方法と、そうした情報の開示先を説明することにあります。

当社は、応募者が当社のウェブサイト、いずれかのTemenos法人に直接送付した電子メールおよび連絡文書、第三者のウェブサイト(LinkedInを含みますが、それに限定されません)、さらには転職エージェンシーまたは当社の拠点のいずれかを介して当社に提出した情報が、本ポリシーに記載の目的のみに使用されるようにします。

当社が有用と考える場合、当社は、個人情報を収集する時点で追加の関連情報を適時に応募者に提供することがあります。


当社が収集する情報

Temenosでのポジションに応募書類を提出する際、リクルーターにそうした応募書類の代理提出を依頼する際、または応募者の詳細な個人情報(応募者の氏名、連絡先情報、電子メールアドレス、関心・抱負、応募者を推薦するTemenos社員の氏名、履歴書(CV)を含みますが、これらに限定されません)を提出する際、応募者は、Temenosに対しTemenosでの役割に照らして応募者を審査するよう要求し、Temenosは、本ポリシーの条件に従い応募者の個人情報を保管、使用、処理します。

応募書類には、取扱いに注意を要するデータ(応募者の人種もしくは民族的出自、政治的意見、宗教的信条、労働組合への加入状況、健康状態、性的指向のほか、前科に関する情報)は含めないでください。当社が応募書類に関してこうした情報を必要とする場合、別途応募者に通知し、必要な同意または承諾を得るようにします。

応募者がご自身のLinkedIn Profileへのリンクを当社に提出された場合、当社は、LinkedInの利用規約に従い応募者のプロフィールにアクセスします。

応募者は、応募者が応募書類と一緒にその詳細を提出したTemenosの社員またはその他の身元照会先から、当社が本ポリシーに概略される方法でそうした者のデータを使用することについて許可を得ておいてください。

確認およびスタッフチェック:当社は、応募者から提出された詳細な情報(たとえば、応募者の身元、学位または職歴)を確認するほか、ポジションによっては、採用前チェック(たとえば、前科や金銭問題の有無のチェック)を行う必要があります。どの程度のチェックが必要かは、ポジションにより異なりますが、採用手続のできるだけ後の段階で(そのポジションに対する応募者の選考手続後のことが多い)行われるのが普通です。採用が決定した段階で、当社は、こうしたチェック内容についてさらに情報を提供し、そうしたチェックを終える前に必要な同意または承諾を得ることになります。

個人情報の使用方法とその法的根拠

当社は、次の目的のために応募者の情報を処理します。

  • 必要に応じて、雇用契約を定め、履行するため。これには、具体的な仕事に対する応募書類の処理が含まれます。
  • 必要に応じて、当社の事業を運営できるようにし、当社の正当な利益を追求するため(ただし、応募者のデータ保護を求める権利が当社の正当な利益に優先しない場合)。これには、必要な情報を確認したうえで採用について判断し、応募者がその役職に適切か確認すること、または応募者が将来の役職についても考えられるようにすること、応募者からの質問に答えること、当社の採用手続と採用活動を改善すること、当社のITシステムを管理すること、グループ管理を実行することが含まれます。
  • 適用法令の遵守と当社の法的権利の保護のため(法的請求、コンプライアンス、規制当局の調査・懲罰目的での使用(法的手続または訴訟に際しての応募者の情報の開示を含みます)を含みますが、それらに限定されません)。これには、応募者がその職務の拠点となる国で就業する権利を有していることの確認が含まれます。
  • 前記のとおり、当社は、応募者の職務に関して必要な場合、確認とスタッフによるバックグラウンドチェックを行うことについて応募者の同意を求めることもあります(適用法により要求される場合)。

応募者の情報の開示

応募者の情報は、欧州経済領域とスイスの域外を含め、前記の使用に関してTemenosグループ会社間で共有されることがあります。

応募者がある国で登録されている場合、応募した職務の拠点とされる地域(欧州経済領域とスイスの域外を含め、その職務の拠点とされる国以外を意味することがあります)の人事マネジャーと関連ラインマネジャーは、その応募者の個人情報にアクセスできます。たとえば、欧州IT開発業務の一部のラインマネジャーは、インドを拠点としています。

Temenosはまた、人事管理サポートや記録管理などのシェアードサービスの提供にインドのグループ会社を活用しています。欧州経済領域とスイスの域外に移転された個人情報は、欧州委員会が承認した標準的な契約条項により十分に保護されます。

応募者が当社に対し別の適切な職務についても選考を希望する旨明らかにした場合、応募者のデータは、そうした選考のために、全世界の当社の拠点とTemenosの現地法人の各拠点の人事マネジャーとラインマネジャーによりアクセスされ、またはそれらに対し移転もしくは複製されることがあります(なお、当社の拠点がある地域は、欧州、中東・アフリカ、アジア・太平洋、中南米、北米、カリブ海地域です)。

Temenosはまた、前記の目的に必要な場合、法によりその義務を負う場合、あるいは適用法令に従い当社の正当な利益を法的に保護するのに必要な場合、応募者の情報を政府当局または規制機関もしくは法執行機関の職員と共有することがあります。

Temenosはまた、前記の選考のために、その他の第三者に応募者の個人情報を回付することがあります。こうした第三者には、バックグラウンドチェック、心理測定テスト、GPAテストまたはアセスメントテスト等の採用手続の一部をTemenosが委託している信頼できる機関が含まれますが、それらに限定されません。

Temenosはまた、専門アドバイザーや当社のITシステムを管理するITコンサルタントなど、第三者に当社のサービス代行を委託することがあります。これらの第三者はすべて、プライバシーと秘密保持に関してTemenosと同じ誓約内容を遵守します。

当社が売却された場合、または別の会社と統合された場合、応募者の詳細情報は、当社のアドバイザーと買主候補のアドバイザーに開示され、会社の新しいオーナーにも回付されます。

応募者から要求があれば、当社は、銀行、住宅金融組合、将来の雇用主など応募者が当社に情報の提供を依頼した第三者にも情報を提供します。

応募者の個人情報の保管

応募者の詳細情報は、応募者からTemenosへの提出日から2年経過後(現地法によってはそれより早く)Temenosの採用システムから消去されます。不採用となった応募者の情報については、その大部分が6か月経過後に消去されますが、応募者の氏名、連絡先情報、LinkedInのID、応募者のスキルに関する情報、応募者に適性のある、または応募者が興味を示している分野についての情報は、今後Temenosグループで仕事の機会が生じたときに応募者を候補者として検討する目的で最長2年間保管します。応募者は随時、当社が応募者の詳細情報の保有を中止するよう要求することができます。下記「当社への連絡方法」をご覧ください。

応募者の個人情報の保護方法

当社は、個人情報の処理が適用法と本ポリシーに従い行われるようにし、個人情報が誤って紛失されないよう、または不正な方法で使用もしくはアクセスされないようにするために、適切な物理的、技術的および手続上の安全管理措置を活用します。当社は、応募者の個人情報へのアクセスを、業務上真にアクセスする必要のある者に限定します。

応募者の情報の更新

応募者は、新しいCVの提出と同じ方法で随時CVを更新することができます。

応募者は随時、当社の採用システム内にある応募者に関するデータを削除または消去するよう要求することができます。下記「当社への連絡方法」をご覧ください。

応募者の権利

該当する場合、応募者は、応募者について当社が保有する個人情報のコピーを当社に求める権利、そうした個人情報を更新する権利、さらには補足説明資料を入手する権利など、GDPRまたはEEA域内の現地法令に基づき一定の権利を有します。応募者は、当社に対し、応募者のデータについて必要な変更を行ってそうしたデータを正確かつ最新のものとするよう求めることができ、一定の状況のもとでは応募者の要求によりデータを別の機関に移転するよう要求することができます。応募者はまた、何らかの処理に異議を述べ、当社が応募者のデータの処理について応募者の同意を求めていた場合はその同意を撤回することができます。当社が正当な利益を有していることを理由に応募者のデータを処理する場合、応募者は、これに異議を述べる権利も有します。これらの権利は、たとえば、当社が応募者のデータを処理する法的義務を有していることを立証できる場合など、一定の状況で制限されることがあります。

EEA域外では当社は、該当する場合、応募者の国の現地法のもとで応募者が自分のデータにアクセスし、修正し、更新する同様の権利に準拠します。

当社のウェブサイトの利用

当社のウェブサイトの利用には、www.temenos.comに掲示される当社の一般的なプライバシーポリシーが適用されます。

当社のプライバシーポリシーの変更

当社の採用に関するプライバシーポリシーを変更する場合、このページに掲示します。当社は、本方針の重要な変更を行う場合は応募者に通知し、適用される現地法により必要であれば、応募者の同意を得ます。

当社への連絡方法

応募者は、法令上の権利のいずれかを行使することを希望する場合、Temenos Headquarters SA(住所:2, Rue de L’Ecole-de-Chimie, 1205 Geneva, Switzerland)のCoporate HRまたは下記に表示のTemenos現地法人の人事部宛に書状を送るか、あるいは別途[お問い合わせ]からご連絡ください。応募者がドイツの個人の場合、下記の現地データ保護責任者に連絡することができます(連絡先は下記をご参照ください)。当社は、当社による応募者の情報の処理方法について応募者が有する疑義に十分に対応したいと考えていますが、応募者の懸念が解決されない場合、応募者は、応募者の国の監督当局に苦情を申し立てることができます。

Temenosのグループ会社

Temenosのこの採用に関するプライバシーポリシーは、Temenosのグループ法人が行う採用活動に適用されます。Temenosのグループ法人のリストは、当社のウェブサイト(www.temenos.com)で公表している当社のアニュアルレポートでご覧になれます。このリストは随時変更されますので、「当社への連絡方法」を参照のうえ当社に連絡し、直近公開のアニュアルレポート以降変更があったかどうかを確認できます。Temenosの各グループ法人とも、応募者から受領したデータのデータ管理者となります。

ドイツでは、当社は、下記の者をデータ保護責任者(Data Protection Officer)に任命しています。

Bernhard Schneider
Datenschutzauditor (GDD/BvD)
Leiter Fachbereich Datenschutz
e-Mail: [email protected]
Tel.: 0221/912698-300
Fax : 0221/912698-370